Решаем вместе
Не убран снег, яма на дороге, не горит фонарь?
Столкнулись с проблемой — сообщите о ней!
СОВЕТ ДЕПУТАТОВ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ОКТЯБРЬСКИЙ СЕЛЬСОВЕТ УСМАНСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Р Е Ш Е Н И Е
от 04 февраля 2019 года с. Октябрьское № 45/111
О Положении «Об архиве администрации сельского о поселения Октябрьский сельсовет»
Рассмотрев проект положения «Об архиве администрации сельского
поселения Октябрьский сельсовет Усманского муниципального района Липецкой области», учитывая решение постоянной депутатской комиссии по экономике и социальным вопросам, Совет депутатов Октябрьского сельсовета
Р Е Ш И Л:
1. Утвердить положение «Об архиве администрации сельского поселения Октябрьский сельсовет Усманского муниципального района Липецкой области» (прилагается)
2.Утвердить положение «Об экспертной комиссии администрации сельского поселения Октябрьский сельсовет Усманского муниципального района Липецкой области» (прилагается).
3. Признать утратившим силу решение Совета депутатов сельского поселения Октябрьский сельсовет Усманского муниципального района Липецкой областиот 11.02.2008. № 23/103 «Об архиве администрации сельского поселения Октябрьский сельсовет».
4. Направить вышеуказанный муниципальный нормативный правовой акт главе сельского поселения Октябрьский сельсовет для подписания и обнародования.
5. Настоящее решение вступает в силу со дня обнародования.
Председатель Совета депутатов
сельского поселения
Октябрьский сельсовет А.И.Тонких
Приложение
к решению Совета депутатов
сельского поселения
Октябрьский сельсовет
№ 45/111 от 04.02.2019 г.
Положение об архиве
администрации сельского поселения Октябрьский сельсовет
Усманского муниципального района Липецкой области РФ.
1.Положение об архиве администрации сельского поселения Октябрьский сельсовет Усманского муниципального района Липецкой области РФ (далее –учреждение) разработано в соответствии с примерным положением об архиве Учреждения (подпункт 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента РФ от 22.06.2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства».
2.Архив учреждения создается на правах структурного подразделения, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда РФ, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Учреждения, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив района.
3. Учреждение разрабатывает положение об Архиве учреждения.
Положение об архиве учреждение подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящимся на хранении и подлежащих хранению в Архиве учреждения.
Положение об Архиве учреждения согласовывается с муниципальным архивом района.
После согласования положение об Архиве учреждения утверждается главой сельского поселения Октябрьский сельсовет.
4. Архив учреждения в своей деятельности руководствуется ФЗ от 22.10.2004 № 125 –ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами, нормативными правовыми актами РФ, субъектов РФ в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами учреждения хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами государственного органа.
5.Архив учреждения хранит:
5.1. документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу образовавшиеся, в деятельности учреждения;
5.2. документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда учреждения – предшественников (при наличии);
5.3.справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива учреждения.
6. К задачам Архива учреждения относятся:
6.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой 2 Положения.
6.2. Комплектование Архива учреждения документами, образовавшимися в деятельности учреждения.
6.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве учреждения.
6.4. Использование документов, находящихся на хранение в Архиве учреждения.
6.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда РФ на постоянное хранение в муниципальный архив.
6.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях учреждения.
7. Архив учреждения осуществляет следующие функции:
7.1. Организует прием документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшиеся в деятельности учреждения, в соответствии с утвержденным графиков.
7.2. Ведет учет документов, находящихся на хранении в Архиве учреждения.
7.3. Представляет в муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве учреждения документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда РФ.
7.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив учреждения, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности учреждения.
7.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии учреждения описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на утверждение экспертно- проверочной комиссии Управления ЗАГС и архивов Липецкой области описи дел постоянного хранения;
в) на согласование экспертно- проверочной комиссии Управления ЗАГС и архивов Липецкой области описи дел по личному составу;
г) на согласование экспертно- проверочной комиссии Управления ЗАГС и архивов Липецкой области акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
д) на утверждение главы администрации сельского поселения описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) с ЭПК Управления ЗАГС и архивов Липецкой области.
7.6. Организует передачу документов Архивного фонда РФ на постоянное хранение в муниципальный архив района.
7.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве учреждения в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда РФ, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
7.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве учреждения.
7.9. Организует информирование руководства и работников учреждения о составе и содержании документов Архива учреждения.
7.10.Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
7.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.
7.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.
7.13.Ведет учет использования документов Архива учреждения.
7.14. Создает фонд пользования Архива учреждения и организует его использование.
7.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива учреждения.
7.16. Участвует в разработке документов Учреждения по вопросам архивного дела и делопроизводства.
7.17. Оказывает помощь сотрудникам Учреждения в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел; подготовке документов к передаче в Архив учреждения.
8.Архив Учреждения имеет право:
а) представлять главе администрации сельского поселения предложения по совершенствованию Учреждения хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве учреждения;
б) запрашивать в структурных подразделениях учреждениях сведения, необходимые для работы Архива учреждения;
в) давать рекомендации сотрудникам учреждения по вопросам, относящимся к компетенции Архива учреждения;
г) информировать работников учреждения о необходимости передачи документов в Архив учреждения в соответствии с утвержденным графиком;
д) принимать участие в заседаниях ЭК учреждения
СОГЛАСОВАНО
Начальник архивного отдела
администрации Усманского
района
_____________Е.А.Теплинских
2019 г.
Положение об экспертной комиссии
администрации сельского поселения Октябрьский сельсовет Усманского муниципального района Липецкой области РФ
1. Экспертная комиссия (далее –ЭК) администрации сельского поселения Октябрьский сельсовет Усманского муниципального района Липецкой области (далее - администрация сельского поселения) создается в целях Учреждения и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности администрации сельского поселения.
2. ЭК является совещательным органом при главе администрации сельского поселения, создается распоряжением администрации сельского поселения и действует на основании положения, утвержденного решением совета депутатов сельского поселения Октябрьский сельсовет.
3. Персональный состав ЭК определяется распоряжением администрации сельского поселения.
В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители структурных организаций.
Председателем ЭК назначается старший специалист1 разряда администрации сельского поселения.
4.В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125 –ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами Учреждения хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами государственного органа.
6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности администрации сельского поселения, для хранения и уничтожения.
6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:
а) описей дел постоянного хранения;
б) описей дел по личному составу;
в) номенклатуры дел администрации сельского поселения;
г) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
д) актов об утрате документов;
ж) актов о неисправимом повреждении архивных документов;
6.3. Обеспечивает совместно со структурными подразделениями администрации сельского поселения, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения, подлежащих передаче на постоянное хранение.
6.4. Обеспечивает совместно с архивом администрации сельского поселения представление на согласование ЭПК согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел администрации сельского поселения.
6.5. Обеспечивает совместно с архивом администрации сельского поселения представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.
6.6. Совместно с архивом администрации сельского поселения, организует для работников консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.
7. ЭК имеет право:
7.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам администрации сельского поселения по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив администрации сельского поселения.
7.2.Запрашивать у руководителей структурных подразделений и работников администрации сельского поселения:
а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения, в том числе документов по личному составу;
б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
7.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив администрации сельского поселения, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.
7.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов специалистов структурных подразделений администрации сельского поселения.
7.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушениями правил Учреждения хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.
7.6. Информировать руководство администрации сельского поселения по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.
IV. Организация работы ЭК
8. ЭК взаимодействует с ЭПК Управления ЗАГС и архивом Липецкой области, а также с архивным отделом администрации Усманского района.
9. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.
10. Заседания ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.
11. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.
Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные лица имеют право совещательного голоса.
12. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.
СОГЛАСОВАНО
Начальник архивного отдела
администрации Усманского
района
_____________Е.А.Теплинских
2019 г.
21.01.2024.
21.01.2024.
21.01.2024.
Тонких
Алексей Иванович
глава администрации
Официальный сайт Октябрьского сельского поселения Усманского района